menu_part

PlanMan:

• gebruiksvriendelijk
• snel
• efficiënt
• uitbreidbaar

 
• Planning De planning van activiteiten vormt de toegang tot de kern van PlanMan. U kunt verschillende soorten activiteiten plannen, waarbij het programma u tijdens de invoer zal ondersteunen. Zelfs complexe zaken als het plannen van hotelkamers bij een cursus, plannen van faciliteiten bij een activiteit, bijhouden van productie van trainers of het vinden van de meest geschikte zaal voor een groep deelnemers kunt u met een gerust hart aan PlanMan overlaten. Het sleutelwoord van PlanMan is: flexibiliteit. Eenmaal geplande cursussen voor een relatie kunnen naderhand altijd weer worden gewijzigd.
 Rapportage Zelfs de waarde van het meest uitgebreide programma is beperkt als de gegevens niet op de een of andere wijze kunnen worden uitgevoerd. Om deze reden kent PlanMan tientallen verschillende soorten lijsten, die u naar verschillende uitgangen kunt sturen. Natuurlijk kunt u voor iedere lijst eigen voorwaarden samenstellen, zodat u altijd beschikt over de informatie waar u behoefte aan heeft. U kunt zelfs uw eigen overzichten samenstellen met behulp van de lijstgenerator.
• Uitbreidbaarheid PlanMan is geen op zichzelf staand programma. Afhankelijk van uw wensen en behoeften kan het systeem worden uitgebreid met modulen die de functionaliteit van PlanMan aanmerkelijk vergroten. Zo is er o.a. het PlanMan Hotelprogramma, waarmee u aanwezige hotelkamers afzonderlijk kunt plannen, en het PlanMan Relatiebeheerprogramma. Ook programma’s als MoneyMan, het boekhoudpakket van McHil software, zijn naadloos integreerbaar met PlanMan. Het dubbel invoeren van gegevens is dus voorgoed verleden tijd.
 

PlanMan licenties

  • Jaarlicentie PlanMan
      Het programma voor het plannen en registreren van activiteiten met deelnemers in accommodaties in de breedste zin van het woord.

Algemene uitbreidingen

  • Optie bulk e-mail
      Dit is een optie waarmee u direct vanuit het programma naar grote aantallen adressen een e-mail bericht kunt sturen. Hiervoor moet u de e-mail adressen natuurlijk wel ingevuld hebben bij uw relaties. Naar keuze kunt u uw bericht (bijvoorbeeld een nieuwsbrief) opmaken in HTML of als platte tekst. Indien gewenst kan er tegelijk met het aanmaken van de e-mails ook een actie bij het adres, de persoon, of de debiteur/crediteur worden vastgelegd. Zo kunt u bijvoorbeeld een telefonische follow-up inplannen.

  • Optie importeren

  • Optie vrije import

  • Optie acties
      Met de optie Acties heeft u de mogelijkheid om bij uw relaties (Adressen) zaken die aan een datum gerelateerd zijn vast te leggen. Denk b.v. aan:
      • hoe en waarover u contact heeft gehad
      • u heeft op een bepaalde datum afgesproken weer contact op te nemen
      • u heeft een (bezoek-)afspraak gemaakt
      • u heeft een vraag gesteld en wilt de termijn bewaken
      • etc.
      U definieert zelf welk soort acties u wilt gebruiken; dat kan per bedrijf of instelling verschillen.
      U kunt aan een actie een automatische vervolgactie koppelen; u stuurt b.v. documentatie op en wilt standaard na een week uw relatie daarover benaderen (follow-up).
      Ook kunt u een medewerker aan een actie koppelen (wie doet wat of heeft wat gedaan?).
      Wanneer u een actie met een datum in de toekomst aanmaakt, zal, afhankelijk van wat u heeft ingesteld, een herinneringsmelding in uw scherm verschijnen.

  • Optie dossierstukken
      Sla allerlei soorten bestanden bij uw gegevens op. Denk aan foto's, (ingescande) facturen, handleidingen en dergelijke. Al deze bestanden kunnen weer heel makkelijk geopend worden vanuit het programma.

  • Optie beveiliging
      Eénmaal ingelogd in het programma heeft elke gebruiker standaard onbeperkte rechten binnen deze applicatie. Met de Optie beveiliging bepaalt u zelf per gebruiker (of gebruikersgroep) wat diens rechten binnen het programma zijn. U kunt op elk gewenst niveau diverse functies en zelfs invoervelden blokkeren.

  • Optie logboek
      In de applicatie is standaard zichtbaar wie op welke datum en tijd een nieuw record heeft toegevoegd en wie een record voor de laatste maal heeft aangepast. Met deze optie kunt u meer gegevens vastleggen, zoals welke gebruiker het programma wanneer heeft gestart, wat de gebruiker heeft toegevoegd en welke gegevens zijn aangepast. De oude gegevens worden zelfs vastgelegd. Deze optie is handig als u de volledige historie van een record wilt kunnen nagaan.

  • Optie rapportgenerator
      De rapportgenerator is een van de meest krachtige onderdelen van de McHil applicaties. De McHil applicaties bevatten standaard diverse lijsten voor allerlei doeleinden, maar er kunnen zich toch situaties voordoen waarbij niet alle gewenste gegevens opvraagbaar zijn in combinatie met een standaardlijst. Met behulp van de rapportgenerator kunt u zelf bepalen welke gegevens op de lijst weergegeven moeten worden. Ook kunt u de lay-out, zoals koppen boven kolommen en de breedte van deze kolommen, zelf instellen.

  • Optie administraties kopiëren
      Met deze optie kunt u een administratie van het netwerk naar uw notebook kopiëren, waarbij de administratie vanaf dat moment op het netwerk geblokkeerd wordt. Geen synchronisatieproblemen meer bij terugzetten en geen kans meer op gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers.

 
 
Een vraag? Stuur ons een bericht!
Maak vandaag nog een afspraak!
Download HIER het Support Programma!
VACATURE
administratief medewerker

Copyright © 2019  McHil software B.V. - Generated by WebMan


Lees hier meer over fixed assets en activa software